Запись приказав трудовой книжке - Book: Трудовая книжка

Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды социальный, пенсионный и другие и на основании этих отчислений начисляется пенсия. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Данный документ — нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами.

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.

Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. Записи в трудовой книжке разрешено производить кроме перьевой и шариковой ручки также гелевой ручкой и ручкой— роллером.

Причем чернила должны быть световодостойкими. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию его трудовой книжки или заверенную в установленном по рядке выписку из трудовой книжки не позднее 3 дней со дня подачи заявления.

При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение введено для обеспечения большей правовой защищенностью работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права. Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы.

Это особенно актуально в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий. Однако же далеко не все руководители предприятий уделяют должное внимание организации работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек, а многие молодые работники не знают о ее основной роли при установлении трудового стажа и зачастую считают трудовую книжку необязательным документом.

Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Кстати, работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их людям, принимаемым на работу впервые. В настоящее время данный вопрос урегулирован ст.

Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.

Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением руководителя предприятия п.

Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично.

И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки. В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности. Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда:.

Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица. В приказе распоряжении необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела Рис.

В данном приказе крайне нежелательно распределять функции, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек между несколькими работниками. Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым — функции по учету и хранению. С другой — ослабляет контроль за выполнением приказа. В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена.

Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их — записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником. Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек увольняющегося работника, оформляется соответствующими приказами:.

Давайте подробно рассмотрим, как заполняется трудовая книжка. Если работнику впервые заводится трудовая книжка, то она заполняется только в присутствии этого работника уполномоченным представителем администрации предприятия.

Записи вносятся перьевой, шариковой, гелевой ручкой или ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки и заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью. Трудовая книжка ведется на русском языке государственном.

Однако на территории республики, входящей в состав Российской Федерации и установившей свой государственный язык — на русском языке и на государственном языке этой республики. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладышо приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении работники службы персонала обязаны ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в личной карточке, в которой повторяется точная запись из трудовой книжки вкладыша.

Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки рис. Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию ОКСО:. После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек ставит свою подпись в конце первой страницы титульный лист трудовой книжки. После этого в специально обозначенном месте М.

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала рис. Изменение дополнение записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в трудовую книжку на основании приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока.

Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, если работник принят на работу 12 декабря года, в трудовой книжке делается запись: Все записи, вносимые в трудовую книжку, нумеруются нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника и производятся аккуратно и подробно, без сокращений. Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек, и печать предприятия службы персонала проставляется только после записи об увольнении.

Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. Причем данная запись не нумеруется. Далее вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенногонаименования должности работыспециальности, профессии с указанием квалификации рис.

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих по отраслямКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или в соответствии со штатным расписанием.

В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В противном случае, работник лишается права на данные льготы например, льготной пенсии. В графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Во время своей трудовой деятельности работник может повысить свой разряд или класс водитель о чем в трудовой книжке производится соответствующая запись рис. Кроме того, работник может освоить вторую специальность профессию о чем в трудовую книжку вносится запись с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В случае если при установлении второй профессии на работника приказом возлагаются обязанности по выполнению этих работ рис. Довольно часто в штатное расписание вносятся дополнения или изменения в части наименования должностей профессий в связи с соответствующими изменениями или дополнениями, вносимыми в квалификационные справочники.

Эти изменения дополнения вносятся в трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя рис. Внесение записи о переименовании предприятия в трудовую книжку. В последнее десятилетие довольно часто происходят переименования организаций.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

Эти переименования необходимо отражать в трудовых книжках работников данных организаций. В графе 4 проставляется основание переименования — приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

В данном случае присвоение номера записи и дата ее внесения не производится. Внесение записи о времени службы в составе Вооруженных сил России. Время службы в Вооруженных Силах России определяется по записи в военном билете дата и номер приказа Министра обороны России о призыве на военную службу и увольнении с нее рис. Внесение записей о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производятся в следующих случаях:. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.

Запись производится в следующей последовательности. В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ распоряжение руководителя предприятия, дата его издания и номер рис. В случае выявлении в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о работе, ее исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена ошибочная запись или работодателем по новому месту работы на основании документа выданного работодателем, допустившего ошибку.

Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Однако в случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа распоряженияа при их утрате — другому документу, подтверждающему соответствующие сведения о работе архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и др.

Трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.

В случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

Смотрите также:
  1. В то же время поскольку указанный порядок ни в Правилах.

  2. Печатью заверяются только записи об увольнении после подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек п.

Написать комментарий

:D:-):(:o8O:?8):lol::x:P:oops::cry::evil::twisted::roll::wink::!::?::idea::arrow: